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公司企业年会场地如何选择?

2010年12月16日 来源:

  选择适合的公司年会场所,必须根据当地可提供的企业年会资源状况及该公司年会的程序、预计的参与人数,以及最重要的年会目的、目标和参与者的偏好等因素综合考虑。

 

 

按类型划分

  商务型酒店:这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具,适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效,快捷的内涵。酒店既能接待小型公司年会也能接待大型公司年会,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅,各种商店,健身房,游泳池等设施。

  度假型酒店:这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计,园林规划,内部装修都充分体现了当地特色,集休闲娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会场设施,美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了公司企业。

 

 

按地理位置

中心酒店:在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果参与者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。公司年会筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样参与者的随行家属便有很多活动可做。

市郊酒店:对于当地可驱车前往的参与者来说,这类酒店是大受欢迎的。

比较价格

  在确定数家年会场所以后,需要同年会场所的销售部门直接联系,进行一个非常详细的报价咨询,予以比较后从中选择最优方案并做进公司年会整体计划中,同时需要与1,2个年会场所保持联系以备急需时调整。

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